개인정보처리방침
시행일: 2026-05-26
웨이비나 주식회사(이하 "회사")는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 문의 응대 및 상담: 도입·데모·제휴·미디어·채용 등 각종 문의에 대한 회신, 후속 미팅 일정 협의·자료 송부
- 계약 체결 사전 검토: 도입·제휴 계약을 위한 사전 협의, 견적·제안서 송부
- 인재 채용: 채용 지원자 평가 및 인재풀 운영, 채용 절차 안내 및 결과 통보
- 통계 분석: 개인 식별이 불가능한 형태로의 서비스 개선용 통계 분석
제2조 (수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법)
- 문의 폼(필수): 이름, 소속, 연락처(휴대폰), 이메일, 문의 유형, 개인정보 수집·이용 동의 / (선택): 역할·직책, 문의 내용
- 채용 지원(이메일)(필수): 이름, 이메일, 이력서 내 정보 / (선택): 포트폴리오·기타 자료
- 자동 수집: 쿠키, 접속 로그, IP 주소, 이용 기기·브라우저 정보
수집 방법: 홈페이지 문의 폼 입력, 이메일 직접 송부, 서비스 이용 과정에서의 자동 수집.
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 문의 응대: 응대 완료 후 1년 (정보주체 동의)
- 계약 체결 사전 검토: 검토 완료 후 1년, 계약 성립 시 별도 보관 (정보주체 동의)
- 채용 지원자 정보: 채용 절차 종료 후 1년, 인재풀 동의 시 3년 (정보주체 동의)
- 접속 로그: 3개월 (「통신비밀보호법」)
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
단, 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에는 예외로 합니다.
제5조 (개인정보 처리의 위탁)
회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
- 수탁자: Vercel Inc. (미국) / 위탁 업무: 웹사이트 호스팅 / 위탁 기간: 위탁 계약 종료 시까지
- 수탁자: Resend Inc. (미국) / 위탁 업무: 이메일 발송 서비스 / 위탁 기간: 위탁 계약 종료 시까지
회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호 조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.
제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)
정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 처리 정지 요구
- 개인정보 열람 요구
- 개인정보 정정·삭제 요구
- 처리에 관한 동의 철회
권리 행사는 회사에 대해 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
제7조 (개인정보의 파기)
회사는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 전자적 파일 형태: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
- 종이 문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치: 내부 관리 계획 수립·시행, 정기적인 직원 교육
- 기술적 조치: 개인정보 처리 시스템 접근 권한 관리, 접근 통제 시스템 설치, 개인정보의 암호화(전송 구간 TLS), 보안 프로그램 설치 및 갱신
- 물리적 조치: 자료 보관실 등의 접근 통제
제9조 (쿠키의 운영 및 거부 방법)
회사는 이용자에게 맞춤형 서비스를 제공하기 위해 쿠키(Cookie)를 사용할 수 있습니다.
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제10조 (개인정보 보호책임자)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 성명: 김용철
- 직책: 대표이사
- 연락처: manager.wavena@gmail.com
제11조 (권익 침해 구제 방법)
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위해 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버안전국: 182 (cyberbureau.police.go.kr)
제12조 (개인정보 처리방침의 변경)
본 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용됩니다.
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